关于做好医学部2025年春季学期研究生报到注册有关工作的通知

医学部七院一系 、全体研究生：

新学期报到注册工作是研究生学籍学历管理的首要环节， 对于高质量开展教育教学和学生日常管理具有重要支撑作用。 为了规范新学期研究生报到注册工作， 根据学校研究生学籍学历管理有关规定， 现将具体事项通知如下：

    一、报到注册方式与时间。 本学期研究生报到注册采用电子注册方式， 集中报到办理时间为2月15—16日，时间为9:00—12:00，14:00—17:00。各院系应提前做好学生报到注册的准备工作，并于2月17日上午10:00前，将未按时报到注册的学生名单上报医学部人才培养处。报到注册地点医学部七院一系（具体见附件2、附件3）。

    二、研究生未按期报到请假要求。 全体全日制研究生均应于集中报到时间前往七院一系办理注册手续， 不能按期报到注册者， 须向学院办理请假手续， 获批准后可暂缓办理注册手续， 未请假或者请假未批准超过两周者按自动退学处理。

    三、研究生报到阶段请假方式。 请假须由学生本人登录研究生报到注册请假系统（详见附件1 ） ， 如实填写暂缓报到的请假原因和返校时间， 并附有关佐证材料， 经导师、人才培养处审批同意。请假系统开放时间为 2 月 15 日至 2 月 19 日。

    四、研究生学籍处理信息报送。 请各学院教学口与学工口紧密协同， 对在报到阶段未按期注册的研究生情况进行逐一联系核实，统一汇总， 经经办人、学院分管领导签字盖章后， 请于 2025 年 2 月 24日（星期一）前报送医学部人才培养处 ， 并将学籍处理意见通报研究生导师。

    联系人：刘老师

    联系电话：82655317

    电子邮件： liuna118xjtu.edu.cn

    附件1：研究生报到注册请假系统操作手册

    附件2：雁塔校区七院一系老生报到注册地点

    附件3：创新港校区七院一系老生报到注册地点

                          医学部人才培养处

                                       2025年2月12日