根据教务处《关于2024年出国（境）资助资格选拔的通知》《关于本科生国际交流专项资金使用规范及要求的通知》，以及《西安交通大学资助本科生赴国（境）外交流学习专项资金管理办法》（西交教〔2013〕43号），现将医学部2024年本科生赴国（境）外交流学习资助资格选拔事项通知如下：

一、资助范围

经学校公开选拔赴国（境）外进行长期访学或短期访学、自行联系赴国（境）外短期访学或参加国际会议的医学部在校本科生。

申请资助学生的访学单位一般应是当年QS公布的世界大学排行榜前200名的学校，或专业排名在该国前20%的学校或国际知名研究机构和企业（由医学部认定）。

医学部鼓励学生申报长期交流项目。

二、资助标准

1、长期访学：在国外大学交流学习三个月（含）以上且一年以下，按每人每月3600元人民币标准予以资助。

2、短期访学：在国外大学或单位参加为期三个月以内的短期实践、暑期学校和学分课程等，按照每人不超过1万元人民币标准资助国际段往返机票（经济舱）费用。

3、国际会议：因发表论文而赴国外参加高水平国际会议（会议名录参考研究生院公布的最新版高水平国际会议目录），资助会议注册费、国际旅费及会议期间的住宿费。

4、申请专项资金资助的贫困生由教务处组织专家组审核，确定资助标准，最高可资助往返旅费、学费和一定的生活费。

三、学生申请条件

1、医学部全日制在校本科生（暂不包括双学位项目和毕业班学生）；

2、热爱祖国，热爱学校，思想政治觉悟高，身心健康，在校学习期间无违纪违规行为，未受过学校处分；

3、在校学习期间的课程学分成绩达到75分，具有良好的专业基础知识及较高的外语水平，一般应通过外语四级，托福、雅思、GRE等成绩也可作为参考；

4、未曾受此专项资金资助赴国外交流学习；

5、未曾获得校内或国家留学基金委等其他单位的同类资助；

6、已获得国（境）外访学单位邀请信。

四、申请及组织程序

1、学生下载并填写《西安交通大学本科生赴国（境）外交流专项基金申请表》（见附件1）、《申请赴国（境）外交流学生综合实力总览表》（见附件2），并于5月26日18:00前将上述材料电子版发送至邮箱rpzhang@xjtu.edu.cn。

2、医学部组织开展2024年出国（境）资助资格选拔，并将拟资助推荐学生名单上报学校教务处。

3、教务处对上报的拟资助推荐学生名单进行审核，并确定最终获得资助资格的学生名单。

4、医学部对经教务处审核后的拟资助学生名单予以公示。

5、因发表论文而受邀赴国（境）外参加高水平的国际会议，不受名额限制，符合条件学生可随时向医学部提出申请。

五、相关手续及出国管理

1、学生自行联系的国（境）外短期交流项目，须提供国外大学的项目说明、邀请信等官方证明材料。

2、获得资助资格的学生在出国（境）前须在外事工作服务系统中完成学生因公出国（境）审批。

3、办理因公出国（境）审批时，出访审批表“经费来源”栏中长、短期项目要按照要求选择经费支付方式，且实际出入境时间与完成因公出国（境）审批流程后生成的出访审批表上的时间一致。

4、获得资助资格的学生返校后，由医学部对其在国（境）外的学习情况进行核查，并报学校教务处审核。

5、获得资助资格的学生通过学校教务处审核后，持出访审批表原件（国际处领取）、出入境记录（国家移民管理局公众号打印记录）、邀请信复印件及中文翻译件、护照首页复印件、护照签证页复印件、机票正式发票或绿色行程单（短期出访情况）等材料到医学部人才培养处办理资助费用报销事宜。

六、注意事项：

出现以下情况之一者，经评审小组认定后，取消其获得的资助资格，全额返还已支付的资助金，并按学校有关规定予以处理：

（1）未按要求于出访前在外事工作服务系统中完成学生因公出国（境）审批，即没有出访审批表原件；

（2）违反所在地法律或校纪校规；

（3）获得校内或国家留学基金委等其他单位的同类资助；

（4）未经批准而逾期不归；

（5）有资助资格的学生返校后超过一年未完成报销流程者；

（6）违反西交际2017〔67〕文件相关规定的。

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联系人: 张老师

联系电话：82655039

联系地址：医学部行政楼105办公室

附件：1.西安交通大学本科生赴国（境）外交流专项基金申请表

      2.申请赴国（境）外交流学生综合实力总览表

                          医学部人才培养处

                            2024年4月30日